KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Allah
SWT. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada
Rasulullah SAW. Berkat limpahan dan rahmat-Nya penyusun
mampu menyelesaikan proposal ini guna memenuhi tugas mata
kuliah Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan
yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan
materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan, dan bimbingan orang tua,
sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang
lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para
mahasiswa Universitas Gunadarma. Saya sadar bahwa proposal ini masih banyak kekurangan
dan jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran
dari para pembaca.
Bekasi, Januari 2016
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Nama dan Alamat
Perusahaan
Nama perusahaan : Tech
Invantion
Alamat perusahaan : Jl.
Cendana No 1 Jakarta Selatan
No. Telp :
(021)8884588
1.2
Nama dan Alamat
Pemilik
Nama pemilik : Rifqi
Rhamdani Tohir
Alamat pemilik : Jln
Panda 3 No. 87 Pondok Timur Indah 2 Bekasi Timur
No. Telp : (021)8899101
1.3
Nama dan Alamat
Penanggung jawab
Nama : Singgih
Sumarno Hadi Prabowo
Alamat : Jln cempedak
dalam no. 25 Taman Wisma Asri Bekasi Utara
No.
Telp : (021)8853211
1.4 Informasi
tentang bisnis yang dilaksanakan
Perusahaan kami bergerak di bidang
pembuatan software seperti aplikasi perkantoran, administrasi, manajemen
perusahaan, pemerintahan, aplikasi – aplikasi yang ditujukan untuk pendidikan
dll. Software yang kami buat bergaransi resmi. Perusahaan kami pun dapat
melakukan developing atau pengembangan software.
Sebelum kami menjalankan perusahaan
yang kami rencanakan ini, maka kami harus mempersiapkan biaya sebagai modal
usaha. Untuk metode pemasaran, perusahaan kami akan mempromosikan dan
mendistribusikan produk kami melalui website yang kami miliki sebagai media
utama dalam memasarkan produk-produk jasa kami, di tunjang juga dengan
beberapa cara pemasaran melalui sosial media serta penggunaan spanduk-spanduk
yang akan kami pasang di beberapa pusat keramaian seperti pusat pertokoan atau
perbelanjaan, pintu masuk perumahan, dsb.
Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan
ini yaitu:
1. Berperan aktif dalam bidang bisnis dan kewirausahaan.
2. Menyediakan kebutuhan perangkat lunak komputer (software) bagi
masyarakat, supaya lebih mudah.
3. Mengurangi tingkat pengangguran.
4. Menjalin persahabatan antara pelanggan (konsumen), dan
5. Mendapatkan keuntungan atau laba.
BAB II
RANGKUMAN EKSEKUTIF
2.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi yang cukup pesat
telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat yang modern sehingga kebutuhan
masyarakat akan teknologi terbaru semakin tinggi seperti hal nya kebutuhan akan
perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan dari software tersebut,
maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to date dan mengerti
akan kebutuhan masyarakat akan perangkat lunak komputer (software) serta
pengembangan software tersebut.
Perusahaan Bisnis Tech
Invantion ini berdiri atas kerja sama serta keinginan kami yang memiliki hobi
dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang pengembangan perangkat lunak,
bersamaan dengan perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat sehingga
dibutuhkan pengembangan serta penciptaan-penciptaan perangkat lunaknya yang
baru dengan kualitas yang dapat menunjang kebutuhan konsumen yang tentunya kami
jual secara resmi guna memberikan kenyamanan bagi konsumen.
Tech Invantion didirikan untuk
memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang perangkat lunak yang tentunya kami
jual dengan garansi resmi langsung dari perusahaan kami serta legal secara
hukum.
2.2 Visi dan Misi
Visi : Mitra dan solusi bagi masyarakat
dengan memberikan pelayanan atas kebutuhan dalam hal perangkat lunaknya
(software).
Misi : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang
baik dan berkualitas demi kepuasaan pelanggan.
Motto : ” Tech Invantion Be The Best
Software Development ”
2.3 Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan
tempat yang strategis di Jl. Cendana No 1 Jakarta Selatan , akses lokasi mudah terlihat dan berada di
jalan utama dari Ruko Niaga kalimas yang merupakan jalan akses bagi masyarakat
sekitar, sehingga dapat dengan mudah dicari dan didatangi.
2.4 Ruangan
/ Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu sempit,
yakni 1 ruangan ukuran 15m x 8m.
2.5 Waktu
Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan
usaha ini dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 petang.
2.6 Kesan
/ Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam
melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality
Service” sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami
dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan
memuaskan.
2.7 Konsep Promosi
Pemasaran utama perusahaan kami
menggunakan website serta pemanfaatan media sosial dan juga membuat sebuah
display di pintu gerbang perumahan serta pusat-pusat pertokoan dan bisnis dan
mengandalkan informasi dari pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur
promosi.
Dengan cara ini kami optimis Tech
Invantion akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh masyarakat.
2.8 Target
Pelanggan
Target pelanggan Tech
Invantion adalah : seluruh lapisan masyarakat yang membutuhkan perangkat
lunak, serta perkantoran guna untuk memenuhi kebutuhan dari sistem
komputerisasi masing-masing perusahaan, dan mengembangkan dan memperbaiki serta
meningkatkan sistem komputernya.
BAB III
ANALISIS INDUSTRI
3.1 Prespektif
Masa Depan Usaha
Dengan berdirinya tempat usaha yang
bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal peengembangan perangkat lunak
dengan lokasi yang strategis, maka kami yakin usaha ini akan mencapai kemajuan.
Karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan perangkat lunak di
kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.
3.2 Analisis
Persaingan
Berdasarkan hasil survey yang ada
bahwa di sekitar lokasi tempat kami mendirikan usaha pembuatan dan
pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat usaha
tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun
usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor
sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan
kekeluargaan.
3.3 Segmentasi
Pasar yang akan dimasuki
Tech Invantion membidik pasar
mulai dari masyarakat awam, perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang
memiliki kebutuhan tinggi akan penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang
kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan memberikan harga yang relevan
dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami akan membuka
usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik, sehingga membuat
masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa memberikan kami
kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat lunak yang
diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga hal ini
dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan
pembuatan dan pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi
perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi kebutuhan pasar
semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan yang baik dan
dapat memenuhi kebutuhan pasar.
BAB IV
DESKRIPSI USAHA
4.1 Produk
yang dihasilkan
Semakin tingginya kebutuhan
masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga. Semakin banyak
permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan
baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk
perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang
bisnis dan operasional perkantoran tersebut.
Adapun kualitas produk atau mutu
produk yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan:
·
Berkualitas tinggi dan dapat
memuaskan konsumen
·
Bermacam-macam jenis perangkat
lunak yang dihasilkan disertai garansi resmi langsung dari perusahaan
kami.
Kegunaan produk :
·
Sebagai kebutuhan sehari-hari
dengan berbagai macam fungsi dan manfaat
·
Selain itu, produk yang kami
pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya :
·
Harga relevan dengan jenis dan
permintaan pelanggan,
·
Kualitas produk terjamin
·
Bergaransi resmi
4.2 Ruang Lingkup Usaha
Ruang lingkup usaha Tech
Invantion ini kami rancang dengan sebaik mungkin karena semua itu bisa
berpengaruh terhadap maju mundurya perusahaan kami, oleh karna itu kami
berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk pelanggan.
Perusahaan Tech Invantion terletak
di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara. Pusat
pertokoan ini sudah memenuhi persyaratan berdirinya sebuah perusahaan, karena
lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari pemukiman penduduk dan akses
transportasi menuju lokasi perusahaan sangant mudah, karena merupakan jalan
utama.
4.3 Personalia dan Perlengkapan Kantor
Pemilik :
Rifqi Rhamdani Tohir
Penanggung Jawab :
Singgih Sumarno Hadi Prabowo
Sekretaris I : Syarif Hidayat
Bendahara : Agung Septian
BAB V
RENCANA PRODUKSI
5.1 Proses Produksi
Proses produksi yang kami jalankan
dalam perusahaan Tech Invantion ini dapat dilihat sebagai
berikut :
Konsumen → Costumer
Service → Programmer → Quality Control→ Costumer
Service → Konsumen
5.2 Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber supplier
hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam pembuatan perangkat lunak
dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang sudah terjamin
dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan begitu tidak
merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun konsumen.
BAB VI
RENCANA PEMASARAN
6.1 Penetapan Harga
Harga yang akan dikenakan adalah
harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh costumer. Setelah memperhitungkan
dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga berikut sesuai jasa produk
yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan
perkembangan selanjutnya.
6.2 Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang dilakukan
perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar
dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri
pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasaranya dan menghasilkan
keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang
terbaik.
6.3 Strategi Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini
antara lain :
·
Menyebarluaskan alamat website
kami ke masyarakat luas
·
Membuat pamflet-pamflet berisi
info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap bulannya.
·
Melakukan pengiklanan online
melalui situs jejaring sosial maupun forum.
·
Membuat promo / diskon setahun
sekali pada saat ulang tahun perusahaan.
BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI
7.1 Job Description
·
Pemilik usaha bertugas untuk
memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan sekali dari hasil
usaha.
·
Sekretaris bertugas untuk
membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan, mencatat data.
·
Bendahara bertugas untuk
membuat laporan keuangan setiap bulannya.
·
Penanggung jawab bertugas untuk
bertanggung jawab mengenai operasional harian perusahaan dan bertanggung jawab
untuk memantau cara kerja karyawan dalam melayani pelanggan.
·
Karyawan bertugas melayani para
pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan prima.
7.2 Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management ini
terdiri dari orang-orang terdekat yang dipercayai dapat memajukan perusahaan
yang berhubungan dengan pelayanan konsumen tersebut. Selain itu dituntut
profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha : Badan
usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis yang bertujuan untuk mencari keuntungan.
Adapun status kepemilikan Techno Invation yaitu perseroan. Dimana
pengelolaannya di lakukan langsung oleh pemilik perusahaan.
BAB VIII
RISIKO
8.1 Evaluasi
tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT)
·
Strength (Kekuatan)
1. Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif
2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
3. Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan
4. Menjual produk yang berkualitas
·
Weaknes (Kelemahan)
1. Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional
2. Berubahnya kondisi perekonomian
·
Oportunity (Peluang)
1. Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat
bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan
muncul di kemudian hari.
2. Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis
di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi, membuat kami yakin bahwa kedepannya
perusahaan kami akan maju.
·
Threaty (Ancaman)
Munculnya Perusahaan - perusahaan baru yang sejenis yang berusaha
menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon.
8.1.1
Gambaran tentang
Masa Kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman
terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin
banyaknya usaha-usaha sejenis yang bermunculan dengan melakukan berbagai
cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat luas yang lebih murah
ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin
banyak orang yang mendatangi perusahaan-perusahaan lainnya yang sejenis.
Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kami selalu memberikan dan
meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk hasil produk yang terbaru dan
maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari perusahaan
kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan
memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan
kami.
BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN
9.1 Sumber-sumber permodalan
Sebagai sumber awal mula
pendirian Tech Invantion yaitu dari pemilik usaha sendiri. Sebagai
investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang perdagangan
jasa.
9.2 Neraca Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun terdiri dari :
1. Modal awal Produksi
Renovasi awal dan desain interior
Rp. 20.000.000,-
Penjualan jasa yang
dijual
Rp. 28.700.000,-
Biaya opening dan promosi
awal
Rp. 5.000.000,-
Biaya gaji karyawan tahun
pertama Rp.
50.000.000,- +
Jumlah modal
produksi
Rp.103.700.000,-
2. Biaya lain-lain
Listrik
Rp. 12.000.000,-
Asuransi
Rp. 11.000.000,-
Transportasi Rp.
6.500.000,-
Administrasi
Rp. 4.500.000,-
Pajak
Rp. 2.750.000,-
Pemeliharaan gedung dan
peralatan Rp.
6.000.000,- +
Jumlah biaya lain-lain Rp.
42.750.000,-
3. Total seluruh biaya produksi
(1+2)
Jumlah modal produksi
Rp.
103.700.000,-
Jumlah biaya
lain-lain Rp.
43.750.000,- +
Total Rp.
147.450.000,-
9.3
Proyeksi Aliran Kas
Untuk usaha ini kami proyeksi
keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk perusahaan kami
ini, akan mampu menjual jasa sekitar 37 juta hasil penjualan
jasa pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah
sekitar 20 – 30 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami
sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal
mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar
daerah.
9.4 Analisis titik Impas (BEP)
Untuk menganalisis titik impas dari
produk kami, kami mengambil sampel dari jenis kaos dengan. Biaya tetap yang
anda keluarkan adalah 50.000.000. Biaya variabelnya sebesar 500.000 ribu rupiah
per unit. Kemudian anda berencana menjual macam-macam jus buah tersebut dengan
harga 5 ribu rupiah per gelas. Maka titik impas atau BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 – 3.000) = 125 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 : 5.000) = 625000
rupiah.
catatan :
jadi, anda harus berjualan jus buah
sebanyak 125 gelas atau menjual sebesar 625 ribu rupiah agar anda mencapai
titik impas. Maksudnya adalah 125 gelas atau 625 ribu rupiah tadi sudah bisa
anda gunakan buat bayar semua pengeluaran usaha jus anda tanpa anda harus
rugi.
Dan apabila anda mampu menjual 126
gelas, berarti yang satu gelas tadilah keuntungan anda. Paham kan?
Kesimpulannya adalah apapun tipe bisnis anda, di awal anda melangkah, usahakan
selalu menghitung berapa titik impas atau BEP produk anda. Jadi anda sudah
punya bayangan, oo…harus jual segini tho agar usahaku aman. Atau oo…harus dapat
pemasukan segini buat bisa jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun
Mendatang.
(Note : Perkiraan Break Event Point
Pada Tahun Ketiga).
9.5 Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)
INVESTASI
JUMLAH(RP)
Biaya Tetap
Penyusutan gedung dan peralatan Rp.
7.000.000,-
Gaji
pegawai
Rp. 60.000.000,- +
Jumlah Rp.
67.000.000
Biaya variable / produksi
Penjualan jasa
Rp. 28.700.000,-
Jumlah
Rp. 28.700.000,-
Biaya lain-lain
1. Listrik
Rp. 12.000.000,-
2. Asuransi
Rp. 11.000.000,-
3. Transportasi Rp.
6.500.000,-
4. Administrasi Rp.
4.500.000,-
5. Pajak
Rp. 2.750.000,- +
Total modal produksi
Rp. 36.700.000,-
TOTAL MODAL (PENGELUARAN)
Rp. 132.400.000,-
Pendapatan
Penjualan jasa
Rp. 344.400.000,-
TOTAL
PENDAPATAN
Rp. 344.400.000,-
PROYEKSI
LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)
Total
pendapatan
Rp. 344.400.000,-
Total modal/pengeluaran
Rp. 132.400.000,-
TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH
Rp. 122.000.000,-
BAB X
APENDIKS
Sebagai pelangkap dari proposal ini, maka kami lampirkan pula
1. Daftar Harga
dari Pemasok Barang
2. Surat Tanda
Daftar Usaha Perdagangan
3. Nomor Pokok
Wajib Pajak (NPWP)
Referensi :